Centre de services

Centralisez les demandes. Offrez un service fluide et réactif.

Les demandes affluent de partout : utilisateurs internes, clients, partenaires… et trop souvent, elles se perdent dans des boîtes courriel, des fichiers Excel ou des conversations informelles. Avec le centre de services C2, vous reprenez le contrôle de chaque demande, de sa réception jusqu’à sa résolution.

Interface du portail de centre de services C2 ITSM avec options de recherche, soumission de demande et base de connaissances – exemple d’automatisation des demandes dans le secteur public au Québec.

Centralisez les demandes. Gagnez en fluidité.

Simplifiez la gestion des demandes

Un guichet unique pour toutes les demandes

Employé heureux utilisant un portail de demandes centralisées ITSM

Ne perdez plus de temps à gérer les demandes dispersées. Centralisez leur soumission, leur assignation et leur suivi à partir d’un seul portail convivial. Vos utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils cherchent, et votre équipe garde le contrôle.

Améliorez la constance

Des processus bien huilés, sans oublis

Équipe de centre de services collaborant avec des processus ITSM automatisés

Grâce à des règles claires et automatisées, chaque demande suit un parcours défini. Escalades, notifications, réponses standards : tout est structuré pour éviter les erreurs et garantir un service fiable, jour après jour.

Offrez un service plus rapide

Un centre d’assistance qui ne dort jamais

Utilisatrice satisfaite grâce à un portail libre-service rapide et efficace

Avec un portail libre-service, une base de connaissances et des réponses automatisées, les demandes simples sont résolues en un clin d’œil. Résultat : votre équipe se consacre aux cas qui comptent vraiment.

Des demandes différentes.

Une seule solution.

Les demandes affluent sous toutes leurs formes : accès aux logiciels, changements d’équipements, réservations de matériel, signalements RH et bien plus. Avec la plateforme C2, chaque requête trouve sa place dans un processus clair, traçable et aligné avec les objectifs de votre organisation. Grâce aux catalogues de services, à la CMDB et aux automatisations, même les tâches complexes s’intègrent naturellement au quotidien.

Demandes de permis simplifiées

Gérez facilement les demandes de permis de feu à ciel ouvert. Les citoyens remplissent un formulaire en ligne et votre équipe assure un traitement rapide grâce à un suivi centralisé et traçable.

Gestion des griefs en ressources humaines

Facilitez la réception, l’analyse et le suivi des griefs RH. Grâce à un portail confidentiel et à un processus automatisé, vous assurez équité, rapidité et transparence dans le traitement des situations sensibles.

Encadrer la gestion du changement

Standardisez le traitement des demandes de changement avec des flux approuvés, des règles claires et des notifications automatiques. Diminuez les risques opérationnels et assurez une mise en œuvre fluide.

Suivi des SLA et rapports

Assurez un meilleur pilotage grâce au suivi des accords de niveaux de services et à des tableaux de bord clairs. Offrez aux gestionnaires une vue globale sur les délais, volumes et écarts. Priorisez, ajustez et décidez avec des données concrètes.

Fonctionnalités clés du centre de services ITSM

Des outils agiles pour centraliser, traiter et résoudre les billets plus vite

Découvrez comment C2 simplifie la gestion des demandes grâce à des outils puissants et intuitifs.

Équipe de support technique utilisant le centre de services C2 ITSM pour résoudre des billets plus rapidement grâce à une interface intuitive.

Catalogue de services personnalisable

Proposez un catalogue de services adapté aux besoins de chaque département, division ou site. Ce modèle structuré facilite la soumission des demandes, tout en assurant une meilleure classification et un traitement plus rapide au sein de votre centre de services ITSM.

Catégorisation et priorisation automatisées

Classez et priorisez automatiquement les demandes selon leur nature, leur urgence ou leur impact. Cela permet à vos équipes de gérer les billets plus efficacement, en suivant un processus clair et standardisé dès la création de la demande.

Interface du centre de services C2 ITSM affichée sur un ordinateur portable, montrant l’aperçu détaillé d’un billet avec son historique, ses statuts et ses options de suivi.

Vues personnalisées et filtres dynamiques

Affichez les demandes comme vous le souhaitez : par statut, priorité, département ou technicien. Grâce à des grilles configurables et des filtres avancés, chaque utilisateur ou gestionnaire peut obtenir une vue claire et pertinente sur ce qui le concerne.

rofessionnelle souriante travaillant sur un ordinateur, illustrant l’accessibilité et la simplicité des outils C2 ITSM.

Recherches flexibles selon vos besoins

Trouvez rapidement les bonnes informations grâce à une recherche combinée à plusieurs filtres : mots-clés, champs spécifiques, ou plage de dates. Idéal pour retracer un billet, vérifier l’historique ou faire un suivi précis des demandes.

Capture d’écran d’un processus automatisé illustrant un flux de travail visuel avec C2 ITSM.

Base de connaissances intégrée

Réduisez la charge de votre centre de services en offrant aux utilisateurs une base de connaissances directement accessible depuis le portail. Tutoriels, FAQ, procédures : tout est centralisé pour résoudre les problèmes courants sans intervention.

Portail libre-service convivial

Permettez aux utilisateurs internes ou externes de soumettre et suivre leurs demandes à tout moment, via une interface intuitive. Le portail libre-service C2 augmente l’autonomie des utilisateurs et réduit le volume de demandes répétitives.

Un agent de centre de services utilise le portail libre-service de C2 ITSM pour accéder à un catalogue de requêtes personnalisé sur un écran d’ordinateur de bureau.

«Ce qui est bien avec C2, c’est qu’on a maintenant un portail centralisé et personnalisé. Les employés et les citoyens peuvent faire des requêtes, recevoir un avis de réception et obtenir un suivi rapidement et facilement»

Vincent Marcoux

Directeur des TI – Ville de Belœil, Canada

Offrez un service plus fluide, plus rapide, plus centralisé.

Simplifiez la gestion des demandes, améliorez la satisfaction et reprenez le contrôle grâce au centre de services C2.

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Étude de cas : Ville de Beloeil et la plateforme C2